Ce este o fișă de post și ce informații conține?

navigational

Fișa de post este un document obligatoriu ce detaliază sarcinile, responsabilitățile, cerințele postului și relațiile ierarhice. Este esențială pentru claritatea rolurilor și conformitatea legală.

Cuprins (3)
  1. 1.Ce Este Fișa de Post?
  2. 2.Informații Esențiale Cuprinse în Fișa de Post
  3. 3.Rolul Fișei de Post în Managementul Resurselor Umane

Ce Este Fișa de Post?

Fișa de post este un document intern al companiei, esențial în cadrul relațiilor de muncă. Conform legislației muncii în vigoare, angajatorul are obligația de a întocmi o fișă de post pentru fiecare salariat. Aceasta servește ca un ghid detaliat al postului ocupat, specificând clar ce se așteaptă de la angajat în exercitarea atribuțiilor sale zilnice.

Informații Esențiale Cuprinse în Fișa de Post

O fișă de post completă și corect întocmită include informații precum: datele de identificare ale angajatorului și angajatului, denumirea postului, departamentul, relațiile de subordonare și de coordonare, sarcinile și responsabilitățile specifice, competențele necesare (cunoștințe, abilități, aptitudini), condițiile de muncă și, uneori, indicatorii de performanță.

Rolul Fișei de Post în Managementul Resurselor Umane

Fișa de post joacă un rol crucial în multiple aspecte ale managementului resurselor umane. Ajută la o mai bună înțelegere a rolului fiecărui angajat, facilitează procesul de evaluare a performanței, ghidează planificarea carierei și asigură conformitatea cu cerințele legale. Este un instrument de comunicare clar între angajator și angajat.

Exemple practice

Fișa de post pentru un contabil poate include sarcini precum înregistrarea documentelor contabile, întocmirea balanțelor lunare și participarea la inventariere.
Pentru un agent de vânzări, fișa de post va detalia responsabilități precum prospectarea pieței, prezentarea produselor, negocierea contractelor și urmărirea clienților.
Un manager de proiect va avea în fișa de post atribuții legate de planificarea proiectelor, alocarea resurselor, monitorizarea progresului și raportarea către conducere.

Greșeli frecvente

Omisiunea unor sarcini sau responsabilități specifice postului, lăsând loc de interpretări.
Includerea de cerințe irelevante sau discriminatorii pentru postul respectiv.

Întrebări frecvente

Este fișa de post obligatorie în România?
Da, conform legislației muncii, angajatorul este obligat să întocmească o fișă de post pentru fiecare salariat.
Cine întocmește fișa de post?
De regulă, fișa de post este elaborată de departamentul de resurse umane, în colaborare cu managerul direct al postului.
Poate fi modificată fișa de post?
Da, fișa de post poate fi modificată ori de câte ori apar schimbări în structura organizațională sau în atribuțiile postului, cu acordul angajatului.

Întrebări similare

Cum se stabilesc obiectivele în fișa de post?Ce informații trebuie să conțină obligatoriu un contract de muncă?Ce este cartea de identitate a vehiculului (CIV) și la ce folosește?Ce trebuie să am în mașină obligatoriu (trusă medicală, triunghi reflectorizant etc.)?Cum se stabilesc condițiile de muncă la domiciliu?De ce este importantă recuperarea musculară după antrenament?Ce este cartea de muncă și rolul său?Ce este foam rolling-ul și cum ajută la recuperare?Ce documente sunt necesare pentru înscrierea la liceu?Ce este securitatea și sănătatea în muncă (SSM) și de ce este importantă?