Unde se depune cererea pentru apostilare?

informational

În România, locul de depunere a cererii de apostilare depinde de tipul documentului. Pentru actele administrative (certificate de stare civilă, diplome de studii), competența revine Prefecturilor. Pentru actele notariale (procuri, declarații) și hotărârile judecătorești, cererea se depune la Tribunalele din raza teritorială unde a fost emis actul original. Ministerul Afacerilor Externe are un rol limitat, doar pentru anumite documente specifice.

Cuprins (3)
  1. 1.Instituțiile responsabile cu apostilarea
  2. 2.Apostilarea actelor emise de autoritățile administrative
  3. 3.Unde se apostilează hotărârile judecătorești și actele notariale

Instituțiile responsabile cu apostilarea

Apostilarea documentelor în România este un proces esențial pentru recunoașterea acestora în statele semnatare ale Convenției de la Haga. Competența de apostilare este împărțită între Prefecturi și Tribunale. Este crucial să identifici corect instituția competentă pentru documentul tău, deoarece o depunere greșită poate duce la întârzieri semnificative. Ministerul Afacerilor Externe intervine doar în cazuri excepționale, pentru documente care nu intră în competența celorlalte două instituții.

Apostilarea actelor emise de autoritățile administrative

Dacă documentul tău a fost emis de o autoritate administrativă, cum ar fi un serviciu de stare civilă, o instituție de învățământ sau o primărie, atunci va trebui să te adresezi Prefecturii. Această regulă se aplică pentru certificate de naștere, căsătorie, deces, diplome de studii, foi matricole, adeverințe de la autorități locale sau alte acte similare. Asigură-te că actul este original și în stare bună, pentru a fi acceptat la apostilare.

Unde se apostilează hotărârile judecătorești și actele notariale

Pentru hotărâri judecătorești, sentințe, decizii civile sau penale, precum și pentru acte autentificate de notari publici, cum ar fi procuri, declarații, contracte sau testamente, cererea de apostilare se depune la Tribunalul în a cărui rază teritorială a fost emis actul. Este important să verifici competența teritorială a tribunalului pentru a te asigura că depui documentele în locul corect și că procesul se va desfășura fără probleme.

Exemple practice

Pentru apostilarea unui certificat de naștere, vei depune cererea la Prefectura județului în care a fost emis certificatul.
O hotărâre de divorț emisă de Judecătoria Sectorului 1 București va fi apostilată la Tribunalul București.
O procură autentificată de un notar public din Cluj-Napoca se va apostila la Tribunalul Cluj.

Greșeli frecvente

Depunerea cererii de apostilare direct la Ministerul Afacerilor Externe pentru documente administrative sau notariale, deși competența revine Prefecturilor sau Tribunalelor.
Încercarea de a apostila o copie legalizată a unui document în loc de originalul acestuia, ceea ce este, în general, incorect pentru majoritatea actelor.

Întrebări similare

Cât durează procesul de apostilare?Pe ce tipuri de documente se poate aplica apostila?Cum se obține o apostilă pe un document românesc?Cum se depune o demisie și care este termenul de preaviz?Unde se solicită certificatul de atestare fiscală?Ce documente sunt necesare pentru a solicita un certificat de căsătorie?Pot fi refuzat la concediu de odihnă?Cum pot obține cazare în căminele studențești?Ce trebuie să fac dacă am nevoie de cazier judiciar pentru străinătate?Care sunt cele mai frecvente erori la completarea cererii de viză?