Ce fac dacă am nevoie de o copie legalizată a unui document?

Pentru o copie legalizată în România, trebuie să vă adresați unui notar public. Acesta va verifica originalul documentului și va certifica conformitatea copiei cu originalul. Asigurați-vă că aveți documentul original la dumneavoastră și că știți scopul legalizării, deoarece taxele pot varia în funcție de complexitate.

Copia Legalizată: Ghid Complet pentru Documente Oficiale

Unde și cum obțineți o copie legalizată?

Procesul de legalizare a unei copii implică, în principal, vizita la un birou notarial public. Notarul este singura autoritate abilitată să certifice conformitatea unei copii cu originalul. Va trebui să prezentați documentul original, iar notarul va realiza copia sau va verifica o copie adusă de dumneavoastră, aplicând ștampila și semnătura sa pentru a atesta autenticitatea. Este un proces rapid și direct.

Documente necesare și costuri

Pentru legalizare, este indispensabil să aveți la dumneavoastră documentul original. Nu se pot legaliza copii după alte copii. Costurile variază în funcție de numărul paginilor și tipul documentului, fiind stabilite conform grilei de taxe notariale în vigoare. Este recomandat să întrebați tariful exact la biroul notarial ales, înainte de a începe procedura, pentru a evita surprizele neplăcute.

De ce este necesară o copie legalizată?

O copie legalizată este adesea solicitată în diverse proceduri administrative sau juridice, pentru a dovedi autenticitatea unui document fără a depune originalul. Instituțiile solicitante, cum ar fi bănci, școli, universități sau instanțe, cer copii legalizate pentru a se asigura că informațiile prezentate corespund realității și că documentul nu a fost falsificat, oferind siguranță juridică.

Situații particulare și valabilitate

Anumite documente, precum cele emise de autorități străine, pot necesita apostilare sau supralegalizare înainte de a fi legalizate în România. O copie legalizată are aceeași forță probantă ca originalul, în limitele stabilite de lege. Valabilitatea sa este, în general, nedeterminată, cu excepția cazurilor în care actul original își pierde valabilitatea, este modificat sau anulat.

Exemple practice

Legalizarea diplomei de licență pentru înscrierea la un masterat în străinătate.

Obținerea unei copii legalizate a cărții de identitate pentru deschiderea unui cont bancar.

Legalizarea actului de proprietate pentru a depune dosarul la o instituție de creditare.

Greșeli frecvente

Încercarea de a legaliza o copie după o altă copie, fără a prezenta originalul documentului.

Neinformarea prealabilă despre taxele notariale, ducând la costuri neașteptate pentru serviciul solicitat.

Întrebări frecvente

Pot legaliza orice tip de document?

Da, majoritatea documentelor oficiale pot fi legalizate, atâta timp cât sunt originale și emise conform legii. Excepții pot exista pentru acte cu caracter personal sau secret.

Este necesară prezența mea personală la notar?

De obicei, da, pentru identificare și prezentarea originalului. În cazuri excepționale, se poate apela la un mandatar cu procură specială, dar verificați cu notarul.

Cât timp durează procesul de legalizare?

Procesul este rapid, de obicei durează doar câteva minute, presupunând că nu există cozi și documentul original este în regulă. Pentru volume mari, poate dura mai mult.