Ce este o apostilă și când este necesară?

informational

Apostila este o certificare oficială care autentifică semnătura și sigiliul unui document public emis într-o țară, pentru a fi recunoscut legal într-o altă țară semnatară a Convenției de la Haga. Este necesară pentru simplificarea procedurii de legalizare a actelor românești destinate utilizării internaționale.

Cuprins (3)
  1. 1.Ce este, de fapt, o Apostilă?
  2. 2.Când ai nevoie de Apostilă?
  3. 3.Unde se obține Apostila în România?

Ce este, de fapt, o Apostilă?

Apostila este o ștampilă sau o anexă eliberată de o autoritate competentă a statului emitent, care confirmă autenticitatea semnăturii, calitatea în care a acționat semnatarul și, dacă este cazul, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe document. Scopul ei principal este de a elimina necesitatea unei legalizări diplomatice sau consulare complexe, simplificând recunoașterea actelor publice între țările semnatare ale Convenției de la Haga din 1961.

Când ai nevoie de Apostilă?

Necesitatea apostilei apare ori de câte ori un document public emis în România trebuie să producă efecte juridice într-o altă țară care a aderat la Convenția de la Haga. Aceasta se aplică unei game largi de acte: diplome de studii, certificate de naștere, căsătorie sau deces, acte notariale, extrase de cazier judiciar sau documente administrative. Fără apostilă, documentul tău nu va fi recunoscut oficial în țara de destinație, blocând demersurile legale.

Unde se obține Apostila în România?

Procesul de apostilare în România este gestionat de autorități diferite, în funcție de natura documentului. Certificatele de stare civilă și documentele de studii se apostilează, de regulă, la prefecturile din județul emitent sau la Ministerul Educației. Actele notariale, hotărârile judecătorești sau documentele emise de autoritățile judiciare se apostilează la tribunale. Este esențial să verifici autoritatea competentă pentru tipul tău specific de document.

Exemple practice

Un cetățean român dorește să se angajeze într-o țară din Uniunea Europeană și i se solicită apostila pe diploma de licență.
Un cuplu român intenționează să se căsătorească în Statele Unite și are nevoie de apostila pe certificatele de naștere.
Un rezident român vrea să vândă o proprietate moștenită în Franța și necesită apostila pe procura notarială emisă în România.

Greșeli frecvente

Confundarea cu supralegalizarea: Uneori, oamenii solicită supralegalizarea la consulate când, de fapt, țara de destinație este semnatară a Convenției de la Haga și necesită doar apostila.
Omisiunea traducerii autorizate: Mulți uită că, pe lângă apostilă, documentul va necesita și o traducere autorizată în limba țării de destinație, iar uneori chiar și traducerea trebuie apostilată.

Întrebări frecvente

Toate țările acceptă apostila?
Nu, doar țările semnatare ale Convenției de la Haga din 1961 acceptă apostila. Pentru statele nesemnatare, este necesară procedura de supralegalizare la misiunile diplomatice.
Ce tipuri de documente pot fi apostilate?
Pot fi apostilate documente publice, precum certificate de stare civilă, diplome de studii, acte notariale, hotărâri judecătorești, extrase de cazier judiciar sau adeverințe administrative.
Apostila are o dată de expirare?
Apostila în sine nu are o dată de expirare. Valabilitatea documentului apostilat depinde însă de termenul de valabilitate al actului original pe care a fost aplicată.

Întrebări similare

Care este diferența între supralegalizare și apostilă?Pe ce tipuri de documente se poate aplica apostila?Cum se obține o apostilă pe un document românesc?Ce se întâmplă dacă depășesc durata permisă de ședere într-o țară?Este obligatorie asigurarea de călătorie pentru a ieși din țară?Ce este un buletin de identitate și cine îl poate obține?Ce este un pașaport și când este necesar?Cum pot verifica dacă o țară necesită vaccinuri specifice?Cum obțin o viză pentru o țară din afara Uniunii Europene?Care sunt avantajele cazării în pensiuni tradiționale românești?