Ce documente sunt necesare pentru a obține certificatul de deces?

Pentru obținerea certificatului de deces sunt necesare certificatul medical constatator al decesului, actul de identitate al persoanei decedate și al declarantului, precum și certificatul de naștere/căsătorie al defunctului. Declarația trebuie făcută la starea civilă în termen legal, prezentând documentele originale pentru înregistrarea decesului și eliberarea actului.

Documente necesare pentru certificatul de deces

Certificatul medical constatator al decesului

Primul și cel mai important document este certificatul medical constatator al decesului, eliberat de medicul care a constatat decesul. Acesta atestă oficial ora, data și cauza morții. Este esențial ca acest document să fie completat corect și să conțină toate datele de identificare ale persoanei decedate. Fără acest act, nicio altă procedură de înregistrare a decesului nu poate demara. Asigurați-vă că este semnat și ștampilat corespunzător de către unitatea medicală sau medicul curant.

Actele de identitate și stare civilă

Pe lângă certificatul medical, sunt necesare actul de identitate al persoanei decedate (carte de identitate, buletin, pașaport) și, după caz, certificatul de naștere și certificatul de căsătorie ale acesteia. De asemenea, persoana care declară decesul trebuie să prezinte propriul act de identitate. Este important ca toate aceste documente să fie în original, deoarece vor fi verificate la momentul depunerii. În lipsa unora dintre ele, pot fi solicitate dovezi suplimentare sau declarații pe propria răspundere.

Termenul și locul depunerii actelor

Declarația de deces trebuie făcută la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor sau la primăria localității unde a avut loc decesul, în termen de 3 zile de la data producerii acestuia. Acest termen include ziua decesului. Pentru decesele din cauze violente, termenul se prelungește la 48 de ore de la data primirii avizului medico-legal. Nerespectarea termenului poate atrage amenzi și complicații în procesul de înregistrare și obținere a certificatului. Este crucial să acționați prompt.

Exemple practice

Deces la domiciliu: Se obține certificatul medical de la medicul de familie sau ambulanță, apoi se depun actele la primăria de pe raza localității unde a survenit decesul.

Deces în spital: Certificatul medical constatator al decesului este eliberat de unitatea medicală, iar familia se prezintă cu celelalte acte la starea civilă competentă.

Deces al unei persoane fără acte de identitate valabile: Se depun documentele disponibile, iar starea civilă va solicita verificări suplimentare prin poliție sau evidența populației.

Greșeli frecvente

Nerespectarea termenului legal de 3 zile pentru declararea decesului, ceea ce poate duce la amenzi și necesitatea unei aprobări speciale pentru înregistrare.

Lipsa unuia dintre documentele esențiale (ex: certificatul medical constatator incomplet sau lipsa actului de identitate al defunctului), blocând eliberarea certificatului.

Întrebări frecvente

Cine poate declara decesul?

Decesul poate fi declarat de un membru al familiei, rudă, vecin, administratorul imobilului sau orice persoană care are cunoștință de eveniment și deține documentele necesare.

Ce se întâmplă dacă lipsește un document?

În cazul lipsei unui document, se pot solicita dovezi suplimentare, declarații pe propria răspundere sau verificări oficiale, putând prelungi procesul de eliberare a certificatului de deces.

Unde se eliberează certificatul de deces?

Certificatul de deces se eliberează la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor sau la primăria unde s-a înregistrat decesul, după depunerea și verificarea tuturor actelor.