Cât durează procesul de apostilare?

Durata procesului de apostilare în România variază considerabil, de la câteva ore la câteva zile lucrătoare, în funcție de natura documentului, instituția emitentă și urgența solicitată. Documentele emise de instituții centrale pot fi apostilate mai rapid, în timp ce actele locale pot necesita un termen mai lung. Este esențial să verificați cerințele specifice pentru fiecare tip de document.

Cât durează apostilarea documentelor în România?

Factori care influențează durata apostilării

Timpul necesar pentru apostilarea unui document depinde de mai mulți factori cheie. Tipul documentului (act de studii, certificat de naștere, act notarial) influențează direct instituția competentă și, implicit, durata. De asemenea, volumul de solicitări la instituția respectivă și existența unei proceduri de urgență pot scurta sau prelungi semnificativ termenul de eliberare a apostilei. Pregătirea corectă a documentelor este crucială pentru a evita întârzierile.

Procedura standard vs. procedurile de urgență

În general, apostilarea în regim normal poate dura de la 1-2 zile lucrătoare până la 3-5 zile lucrătoare, în funcție de instituție. De exemplu, Ministerul Afacerilor Externe poate elibera apostila în aceeași zi pentru documente specifice, dacă se achită o taxă de urgență. Instituțiile locale, precum Prefecturile, pot avea termene standard de câteva zile, fără opțiuni de urgență. Este recomandat să contactați instituția pentru informații actualizate privind termenele.

Instituții competente și termene specifice

Documentele administrative (certificate de naștere, căsătorie, deces) sunt apostilate, de regulă, la Prefecturi, cu termene ce pot varia între 1-3 zile lucrătoare. Actele de studii și documentele emise de instituții centrale se apostilează la Ministerul Afacerilor Externe, unde se pot obține apostile în regim de urgență, în aceeași zi sau în 24 de ore, contra unei taxe. Actele notariale și hotărârile judecătorești se apostilează la Camerele Notarilor Publici, respectiv la Tribunale, cu termene similare.

Exemple practice

Apostilarea unui certificat de naștere la Prefectură poate dura 1-2 zile lucrătoare.

Apostilarea unei diplome de licență la Ministerul Afacerilor Externe se poate face în aceeași zi, contra unei taxe de urgență.

Apostilarea unei procuri notariale la Camera Notarilor Publici din București durează de obicei 1-2 zile lucrătoare.

Greșeli frecvente

Prezentarea la instituția greșită pentru apostilare (ex: mergi la Prefectură cu o diplomă de studii).

Documente incomplete sau neconforme cu cerințele legale (ex: lipsa traducerii legalizate, copii neconforme).

Întrebări frecvente

Pot solicita altcineva apostila în numele meu?

Da, o terță persoană poate solicita apostila în numele dumneavoastră, în baza unei procuri speciale, autentificate la notar, care să specifice acest drept.

Este necesară o programare pentru apostilare?

În multe cazuri, da. Unele instituții solicită programare online sau telefonică pentru depunerea documentelor, pentru a gestiona fluxul de solicitări eficient. Verificați pagina instituției înainte de a merge.

Cât costă procesul de apostilare?

Costurile variază în funcție de instituție și de regimul solicitat (normal sau urgență). Există taxe de stat și, eventual, taxe pentru serviciul de urgență. Verificați tarifele actualizate la instituția competentă.